Le dossier de candidature rassemble les pièces qui prouvent que votre entreprise a le droit et la capacité de concourir : situation juridique, capacités économiques et techniques, références. Il se distingue de l'offre, qui porte sur le prix et la valeur technique. Vous pouvez le présenter via le DUME ou les formulaires DC1/DC2.
Candidature et offre : deux étapes distinctes
L'acheteur procède en deux temps. Il vérifie d'abord la candidature : l'entreprise est-elle en règle et dispose-t-elle des capacités demandées ? Il examine ensuite l'offre : le prix et la valeur technique. Une candidature incomplète ou insuffisante écarte l'entreprise avant même que son offre soit lue. C'est pourquoi le dossier de candidature mérite autant de soin que le mémoire technique.
DUME ou formulaires DC : que choisir
Le DUME et les formulaires DC remplissent la même fonction : déclarer que vous remplissez les conditions et n'êtes pas frappé d'une interdiction de soumissionner.
| DUME | DC1 + DC2 | |
|---|---|---|
| Nature | Déclaration sur l'honneur harmonisée (formulaire type européen) | Formulaires français de la DAJ |
| Forme | Dématérialisé, réutilisable d'un marché à l'autre | Formulaires à remplir (lettre de candidature + déclaration) |
| Portée | Remplace DC1, DC2 et DC4 | Usage classique, toujours valable |
| À retenir | À privilégier si le RC l'impose | À éviter si le RC exige explicitement le DUME |
Le vrai risque n'est pas de choisir l'un ou l'autre, mais de ne pas respecter ce qu'exige le RC. Un acheteur qui réclame le DUME peut écarter une candidature transmise en DC1/DC2, et inversement.
Les justificatifs attendus
Trois familles de pièces reviennent presque toujours :
- Situation juridique : extrait Kbis, attestations fiscales et sociales, déclaration sur l'honneur d'absence d'interdiction de soumissionner.
- Capacités économiques et financières : chiffre d'affaires des derniers exercices, attestation d'assurance.
- Capacités techniques et professionnelles : références de prestations comparables, moyens humains et matériels, certifications ou qualifications.
Au-dessus des seuils de procédure formalisée (140 000 € HT ou 216 000 € HT pour les fournitures et services selon l'acheteur, 5 404 000 € HT pour les travaux, seuils 2026), le formalisme se renforce et les exigences de justificatifs sont plus strictes.
Saisir ses informations une fois, les réutiliser partout
L'essentiel du dossier de candidature ne change pas d'un marché à l'autre : ce sont les données de votre entreprise. PlumTech part de ce constat : vous renseignez une fois votre profil (moyens, références, certifications, documents), et l'outil s'en sert pour préparer les pièces de candidature, dont la génération assistée des formulaires DC1, DC2, DC4 et des attestations. Vous vérifiez et adaptez à chaque consultation, sans tout ressaisir.