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Documentation

L'assistant IA du dossier

Posez vos questions directement sur le dossier de consultation : critères, délais, pénalités, pièces à remettre… Chaque réponse cite la page et l'article d'où elle vient.

Pourquoi c'est utile

Un DCE peut faire des dizaines de pages réparties en plusieurs documents. L'assistant vous fait gagner un temps considérable : il répond à vos questions en s'appuyant sur les pièces du marché, et vous dit exactement où l'information se trouve, « Règlement de la consultation, p. 5, article 8.2 ». Vous sécurisez votre réponse en vérifiant rapidement les exigences clés.

Interroger le dossier

Assurez-vous que les pièces du DCE sont « Indexé » dans les fichiers sources.

Ouvrez « Assistant IA » dans le menu du dossier.

Posez votre question, ou cliquez sur l'une des questions proposées (ex. « Comment les offres sont-elles notées ? »).

Une réponse de l'assistant, avec ses sources
Une réponse de l'assistant, avec ses sources

Bon à savoir

Chaque question coûte un crédit ; le composeur rappelle votre solde. Les réponses sont générées par IA : elles peuvent se tromper, et chaque réponse renvoie à la page d'où elle vient pour que vous puissiez vérifier.

Ce que montre l'écran

La conversationAu centre : vos questions à droite, les réponses de l'assistant à gauche, avec l'heure. Chaque réponse se termine par « D'après », la liste des pièces et pages d'où elle vient, et un bouton « Copier ».
Pour commencer / Pour continuerQuatre questions que le dossier appelle, tirées des pièces présentes : les pièces à remettre, la notation des offres, les pénalités de retard, la réponse à plusieurs lots. Un clic les envoie.
Le composeur« Entrée envoie, Maj + Entrée passe à la ligne. » Le coût d'une question et votre solde sont rappelés en dessous.
ConversationsÀ droite : chaque conversation avec sa date, son nombre de questions et les crédits dépensés. « Renommer », « Supprimer », « Nouvelle conversation ». La première question donne son titre à la conversation.
Ce que l'assistant litLes pièces du DCE indexées, avec leurs pages et leurs extraits. Une case par pièce : cochée, l'assistant la lit en entier plutôt que d'en chercher les extraits. Un encadré signale les pièces manquantes.
« Ce que l'assistant lit » : les pièces indexées et ce qui manque
« Ce que l'assistant lit » : les pièces indexées et ce qui manque

Des réponses ancrées dans le DCE

L'assistant ne lit que les pièces du DCE indexées, celles de la liste « Ce que l'assistant lit ». Il ne lit ni le mémoire, ni le plan, ni le questionnaire de l'entreprise : pour une question sur votre entreprise, passez par son assistant, dans Mon entreprise. Si une information ne figure pas dans les pièces, il vous l'indique plutôt que de l'inventer, vous gardez une base fiable pour construire votre réponse.

Lire une pièce en entier

Par défaut, l'assistant cherche les extraits les plus proches de votre question. Cochez une pièce dans « Ce que l'assistant lit » pour qu'il la lise en entier : utile pour une question qui traverse tout un règlement. Les réglages avancés se trouvent derrière « Précision des réponses ».

FAQ

Questions fréquentes

Sur quoi l’assistant s’appuie-t-il ?

Sur les pièces du DCE déposées et indexées pour ce marché, listées dans « Ce que l’assistant lit ».

Peut-il répondre si le DCE n’est pas indexé ?

Non : l’indexation des fichiers est nécessaire pour qu’il puisse exploiter le dossier. Une pièce manquante est signalée dans la colonne de droite, avec un lien pour l’importer.

Combien coûte une question ?

Un crédit par question. Le total par conversation est affiché dans la liste des conversations.

Puis-je retrouver une conversation plus tard ?

Oui : les conversations sont conservées, datées, et se renomment ou se suppriment depuis la colonne de droite.