Documentation

Médias et outils : le kit du mémoire

Tout ce que chaque mémoire technique reprend automatiquement, logo, page de garde, palette, polices, en-tête et pied de page, illustrations, tableaux, sur une seule page, avec ce qui manque et un aperçu du rendu. L'atelier crée le reste avec l'IA.

Pourquoi c'est utile

Un dossier soigné inspire confiance à qualité de contenu égale. Le kit réunit une bonne fois votre identité visuelle et vos visuels métier, et vous dit exactement ce qu'il reste à régler pour un document complet.

Le kit du mémoire

La page s'ouvre sur une phrase qui compte ce qui manque (« Un élément manque pour un document complet »), puis huit lignes, une par élément que la génération du mémoire reprend. Chaque ligne dit son état, en vert quand il est réglé, en orange quand il manque, une note, et l'action qui y remédie :

Les huit lignes du kit, une par une

LogoLe logo par défaut, placé en en-tête ou en pied de page. « Aucun logo par défaut » signale un logo qui attend dans la bibliothèque, avec un bouton pour le définir.
Page de gardeLa couverture par défaut, avec sa date. Si vous avez plusieurs spécialités, le kit propose d'en générer une pour chacune.
PaletteLes cinq couleurs qui colorent les titres, les tableaux et les illustrations générées.
PolicesLa police et la taille du corps, la police des titres.
En-têteCe que portent les en-têtes de page, ou « Aucun », c'est courant, l'acheteur ne le demande pas.
Pied de page« Le logo à gauche, le numéro de page à droite » ; un pied sans numéro de page est signalé.
IllustrationsGénérées à la demande dans chaque mémoire, aux couleurs de la palette.
TableauxLes tableaux réutilisables que vous avez enregistrés, avec leur date.

À droite, un aperçu schématique du mémoire, la couverture et une page courante, recalculé à chaque changement, aux couleurs de la palette, avec le titre de votre prochain dossier en cours. « Ouvrir l'aperçu DOCX » génère un vrai document et l'ouvre en lecture dans l'éditeur.

Le kit du mémoire et son aperçu
Le kit du mémoire et son aperçu

Où se règlent la palette, les polices, l'en-tête et le pied de page

Les boutons « Modifier » du kit ouvrent la fenêtre « Mise en page mémoire » : palette, polices, page de garde, logo, en-têtes et pieds de page. La section « Visualisation » y génère un DOCX réel pour contrôler le rendu.

Créer avec l'IA : l'atelier

Le bouton « Créer avec l'IA » déplie l'atelier : quatre entrées pour créer les visuels de vos mémoires à partir d'une phrase. La palette, la spécialité et le nom de l'entreprise sont ajoutés pour vous, et les crédits sont affichés avant le lancement.

Page de gardeUne couverture aux couleurs de la palette, adaptée à votre métier. Vous indiquez votre métier et le type de marché, choisissez un style parmi six, et PlumTech propose trois couvertures A4.
LogoUn logo à partir du nom et de la palette de l'entreprise : un style (minimaliste, moderne, classique, icône ou wordmark), une phrase si vous voulez, une ou quatre propositions.
IllustrationUn schéma, un planning, un organigramme ou un graphique, réutilisable dans les mémoires.
FichierUne photo de chantier, un plan, un tableau que vous avez déjà : le dépôt dans la bibliothèque.

« Vos générations » liste ce qui a déjà été créé ou déposé, tableau, page de garde, logo, avec sa date et s'il est par défaut. Les illustrations générées à l'intérieur d'un mémoire restent attachées à ce mémoire et n'y figurent pas.

L'atelier et vos générations
L'atelier et vos générations
Générer un logo : style, description et nombre de propositions
Générer un logo : style, description et nombre de propositions
Générer une page de garde : métier, type de marché et style
Générer une page de garde : métier, type de marché et style

Aux couleurs de votre entreprise

Les logos et pages de garde générés reprennent automatiquement les couleurs de votre palette. La page de garde réserve la place du titre : lors de la génération d'un mémoire, le titre du marché, votre logo et vos informations s'ajoutent par-dessus. La génération par IA consomme des crédits.

Les illustrations : huit types, générés d'une phrase

Depuis l'atelier (« Illustration ») ou la ligne Illustrations du kit, vous décrivez ce que vous voulez représenter et l'IA produit un visuel prêt à insérer, au format A4 portrait d'un mémoire. Chaque type arrive avec un exemple de description pré-rempli, que vous adaptez. Trois types, repérés « Modifiable », s'ajustent après génération :

Les huit types d'illustrations, avec un exemple chacun

TableauModifiable

Tableaux de synthèse, grilles, checklists.

Exemple : Moyens humains affectés au chantier (nom, fonction, qualification, nombre).

OrganigrammeModifiable

Hiérarchie et organisation d'équipe.

Exemple : Équipe projet : conducteur de travaux, chefs de chantier, ouvriers.

Planning (Gantt)Modifiable

Phases et jalons d'un projet dans le temps.

Exemple : Phases du chantier : préparation, terrassement, gros œuvre, finitions, réception.

Schéma

Processus par étapes, synoptiques.

Exemple : Processus de tri et d'évacuation des déchets de chantier.

Logigramme

Enchaînement de décisions (oui / non).

Exemple : Procédure de contrôle qualité avec points de validation.

Matrice

Croisement de deux axes.

Exemple : Matrice des risques (probabilité × gravité) et mesures de prévention.

Carte

Schéma de localisation ou d'implantation.

Exemple : Implantation du chantier : accès, zones de stockage, base vie.

Graphique

Barres, courbes ou donut à partir de données.

Exemple : Répartition des effectifs par phase ou des coûts par poste.

Ouvrez « Créer avec l'IA » puis « Illustration », ou « En créer une » sur la ligne Illustrations du kit.

Choisissez le type d'illustration : un exemple de description est pré-rempli.

Adaptez la description à votre besoin, puis lancez la génération.

Ajustez le résultat si le type le permet, puis enregistrez-le : il rejoint la bibliothèque.

De la sélection du type au rendu final

Et vos photos

Une photo de réalisation, de matériel ou d'équipe se dépose directement par « Fichier », sans génération. La génération par IA, elle, consomme des crédits.

Palette de couleurs

La palette de couleurs, c'est la charte graphique de votre entreprise appliquée à vos documents. Vous la définissez une seule fois, depuis la ligne « Palette » du kit, et elle s'occupe du reste. Deux façons de procéder : choisir l'un des presets prêts à l'emploi, pensés par secteur (Corporate, BTP, Finance, Conseil, Tech, Santé, Énergie, Durable, Océan, Luxe), ou personnaliser vos couleurs, une couleur principale, une couleur secondaire et les couleurs de données. Un aperçu vous montre le rendu en temps réel.

Presets, couleurs personnalisées et aperçu en direct
Presets, couleurs personnalisées et aperçu en direct

Astuce

La matrice de risques conserve son code couleur rouge → vert, qui doit rester lisible quelle que soit votre palette. Et vos choix s'appliquent aux prochaines illustrations générées : les visuels déjà produits ne changent pas.

Logos et pages de garde

Vous pouvez conserver plusieurs logos (couleur, monochrome) et plusieurs pages de garde, puis désigner ceux par défaut : ce sont eux que la génération place sur le mémoire, le logo en en-tête ou en pied de page, la page de garde en couverture. Le choix se fait depuis la fenêtre « Mise en page mémoire », ou directement depuis le kit quand un logo attend dans la bibliothèque.

Le logo par défaut, dans la fenêtre Mise en page mémoire
Le logo par défaut, dans la fenêtre Mise en page mémoire
La page de garde par défaut, en couverture du mémoire
La page de garde par défaut, en couverture du mémoire

Astuce

Un logo sur fond transparent (PNG) s'intègre proprement quelle que soit la couleur de la page.

La bibliothèque

Sous le kit, la bibliothèque liste tout ce que l'entreprise a déposé ou généré, logos, pages de garde et ressources visuelles, avec le type, la date et les actions : prévisualiser, renommer, télécharger, supprimer. Les ressources visuelles sont classées par type :

Les six types de ressources

PhotoPhotos de chantiers, de réalisations, d'équipes ou de matériel.
PlanPlans techniques, plans d'implantation ou de site.
GraphiqueGraphiques de données : indicateurs, résultats, évolutions.
SchémaSchémas explicatifs : process, organisation, méthodologie.
TableauTableaux récapitulatifs (moyens, plannings, données chiffrées).
AutreTout autre visuel utile à vos mémoires.
La bibliothèque des ressources visuelles
La bibliothèque des ressources visuelles

Les ressources visuelles enrichissent le corps du mémoire à l'endroit qui leur donne du sens : c'est vous qui les insérez, au moment de la correction dans l'éditeur, depuis sa vue « Ressources visuelles ». Tout ce que vous déposez ici reste rattaché à votre entreprise et réutilisable d'un dossier à l'autre.

FAQ

Questions fréquentes

Quels formats d’image sont acceptés ?

Les formats d’image courants (PNG, JPG) sont pris en charge.

Puis-je ajuster une illustration générée ?

Les tableaux, organigrammes et plannings se modifient après génération. Les autres types se régénèrent à partir d’une nouvelle description.

À quel format sont les illustrations ?

Elles sont calibrées pour s’intégrer dans une page A4 portrait, l’orientation d’un mémoire technique, et se retrouvent dans la bibliothèque et dans « Vos générations ».

Puis-je importer plusieurs logos ?

Oui, vous pouvez en conserver plusieurs versions et choisir celle qui convient à chaque document.

Que veut dire « Un élément manque pour un document complet » ?

Une ligne du kit est en orange : le plus souvent un logo par défaut absent ou une page de garde manquante. Le bouton de la ligne y remédie.

Quelle différence entre une page de garde et un logo ?

Le logo identifie votre entreprise sur l’ensemble du document ; la page de garde est la couverture complète de la première page du mémoire.

Puis-je faire créer mon logo ou ma page de garde par l’IA ?

Oui, depuis l’atelier : un logo à partir d’un style et d’une courte description, une page de garde à partir de votre métier et du type de marché. Ces générations consomment des crédits.

À quoi sert la palette de couleurs ?

Elle colore les titres, les tableaux et les illustrations générées pour vos mémoires, pour des documents cohérents avec votre charte graphique, sans retouche.