La page d'accueil de chaque marché : un tableau qui met chaque lot face aux étapes de la réponse, le détail du lot regardé, les clauses du marché et le mémoire section par section. Tout ce que le dossier sait, sur un seul écran.
Pourquoi c'est utile
Répondre à un marché, c'est enchaîner plusieurs étapes sur plusieurs jours, et, sur un marché alloti, les mener de front pour plusieurs lots. La vue d'ensemble vous donne le fil conducteur : pour chaque lot, où en sont le Go/No-Go, le plan, le mémoire, la correction et le dépôt, ce que l'évaluation a relevé, et ce qu'il reste à faire. Le bouton de l'en-tête est toujours l'action qui fait avancer le dossier.
L'en-tête : l'essentiel du marché
En haut de la page, l'en-tête situe le dossier en une phrase :
- L'acheteur et la référence, puis le nom du marché.
- La remise et le temps restant, le nombre de lots, et, si le règlement l'impose, la règle « un seul lot par candidat » avec l'article qui la fixe.
- Combien de lots sont étudiés, et lequel sera déposé, ou « aucun n'est encore choisi ».
À droite, deux boutons : l'action principale du lot regardé, « Ouvrir dans DocSpace » dès qu'un mémoire est noté, sinon « Rédiger le mémoire », « Valider le plan », « Générer le plan », « Lancer le Go/No-Go » ou « Importer le DCE » selon l'avancement, et « Fichiers du DCE », qui ouvre les fichiers sources. Puis les trois gestes sur le dossier lui-même : le bouton dustatut (« En cours », « Déposé »…) déclare le pli déposé, le marché gagné ou perdu, l'abandon, ou remet le dossier en cours ; le crayonmodifie le nom, l'acheteur, la référence, la date de remise et le montant ; le menu supprime le dossier, après confirmation.
Le tableau des lots
Le cœur de la page : une ligne par lot, une colonne par étape. Chaque cellule dit l'état et, en dessous, ce qui le justifie :
Les six colonnes, cellule par cellule
Un lot pour lequel aucun CCTP n'a été importé est marqué « Non étudié », avec un lien « Importer le CCTP et lancer le Go/No-Go ». Le bouton rond à gauche de chaque ligne choisit le lot détaillé en dessous ; par défaut, c'est le lot à déposer, sinon celui dont le mémoire est le mieux noté.
Bon à savoir
Le Go/No-Go est optionnel : un lot peut avoir un plan et un mémoire sans qu'il ait été lancé. La colonne le dit simplement « Non lancé ».
Le détail du lot regardé
Sous le tableau, une carte développe le lot choisi. Son en-tête rappelle la date de rédaction du mémoire, son nombre de sections et son volume, puis :
Les cinq blocs du détail
Le lot déposé
Sur un marché alloti, « Déposer ce lot » marque le lot que vous remettez ; les autres passent « En réserve » dans la colonne Dépôt, et le dossier de candidature se compose sur ce lot. « Ne plus déposer » ou « Déposer ce lot à la place » changent le choix.
Les clauses du marché
Cette section reprend, du dernier Go/No-Go, les clauses qui engagent : durée et reconduction, variantes, avances, délais de paiement, pénalités, dérogations… Chacune cite sa source, le document et l'article. Un triangle signale une clause contraignante ; les autres sont données pour information. Une phrase conclut sur les capacités exigées et leur couverture, avec un lien vers le rapport complet.
Le mémoire, section par section
En bas de page, le mémoire du lot regardé se lit en place : chaque section se déplie, avec son volume et le nombre de points relevés qui la concernent. Les encadrés en pointillé sont les emplacements que la rédaction a laissés vides (organigramme, planning, photos…) et qu'il vous revient de remplir. Trois boutons : « Ouvrir dans DocSpace », « Écran du mémoire » et « Tout déplier ».
Naviguer entre les étapes
Dans le menu de gauche, le dossier ouvert déploie ses six étapes ; une coche marque celles qui sont faites :
- Vue d'ensemble, la page actuelle.
- Fichiers sources, le dépôt et le traitement du DCE, le Go/No-Go.
- Assistant IA, pour interroger le dossier de consultation.
- Plan mémoire, les sections à retenir.
- Mémoire technique, la rédaction et la correction.
- Dossier de candidature, le pli et ses pièces administratives.
FAQ
Questions fréquentes
Dois-je suivre les étapes dans l’ordre ?
L’ordre des colonnes est le parcours recommandé ; le Go/No-Go est optionnel. Le bouton de l’en-tête vous propose toujours la prochaine action utile.
Comment suivre plusieurs lots ?
Chaque lot a sa ligne dans le tableau et son propre plan, mémoire et Go/No-Go. Le bouton rond à gauche d’une ligne ouvre son détail.
Pourquoi un lot est-il « Non étudié » ?
Aucun CCTP n’a été importé pour lui : importez-le depuis les fichiers sources pour lancer son Go/No-Go et son plan.
Comment déclarer que le pli est déposé, ou le résultat du marché ?
Par le bouton de statut de l’en-tête : « Déclarer le pli déposé », puis « Déclarer le marché gagné » ou « perdu ». Le dossier change de groupe dans la liste de vos marchés publics et quitte la liste « À faire » du tableau de bord.
Comment modifier ou supprimer le dossier ?
Le crayon de l’en-tête ouvre la modification des informations du marché ; le menu à côté propose la suppression, définitive après confirmation.
Que veut dire « En réserve » dans la colonne Dépôt ?
Un autre lot a été choisi pour le dépôt ; celui-ci reste travaillé mais ne sera pas remis, le règlement n’autorisant qu’un lot par candidat.