Centralisez et organisez vos pièces (administratives, financières, compétences, références…) pour les avoir toujours prêtes.
Pourquoi c'est utile
Répondre à un marché, c'est aussi réunir les bonnes pièces. En les centralisant une fois, classées clairement, vous ne perdez plus de temps à les rechercher à chaque dossier, et PlumTech sait lesquelles sont attendues selon votre profil.
Les catégories de documents
Vos documents sont rangés par catégorie, chacune regroupant des types précis. Cette structure vous montre d'un coup d'œil ce qui est fourni et ce qui manque. Voici les catégories disponibles :
Bon à savoir
La liste des documents proposés s'adapte à votre type de marché et à vos spécialités : vous ne voyez que les catégories et types qui vous concernent.
Ajouter et gérer vos pièces
Ouvrez l'onglet Documents de votre entreprise.
Choisissez la catégorie puis le type de document concerné.
Déposez votre fichier au format PDF ; vous pourrez ensuite le consulter ou le remplacer.
Le format attendu
Les documents se déposent au format PDF. C'est le format le plus fiable pour conserver la mise en page et permettre une lecture fidèle de leur contenu.
Vos documents alimentent la base de connaissance
Déposer un document ne se limite pas à le ranger. Dès qu'il est ajouté, son contenu est intégré à la base de connaissance de votre entreprise : l'IA peut s'y référer pour rédiger vos mémoires techniques et appuyer vos réponses sur des éléments réels, vos moyens, vos certifications, vos références, plutôt que sur des généralités.
Concrètement, plus vous enrichissez vos documents, plus vos mémoires gagnent en précision et en crédibilité, sans ressaisie de votre part. Chaque pièce déposée travaille pour toutes vos futures réponses.
FAQ
Questions fréquentes
Quel format est accepté ?
Les documents se déposent au format PDF.
À quoi servent les documents déposés ?
Chaque document est intégré à la base de connaissance de votre entreprise et peut être exploité par l’IA pour enrichir vos mémoires techniques.
Pourquoi certains types n’apparaissent pas ?
L’affichage est filtré selon votre type de marché et vos spécialités : vous ne voyez que ce qui vous concerne.