Le questionnaire

Le questionnaire décrit votre savoir-faire, vos moyens et votre organisation. C'est lui qui nourrit la qualité de vos mémoires techniques et qui remplit vos formulaires de candidature.

Pourquoi c'est utile

Un mémoire technique convaincant repose sur des faits concrets : vos moyens humains et matériels, vos certifications, votre méthodologie. Le questionnaire rassemble ces éléments une bonne fois, puis PlumTech les réutilise automatiquement, dans la rédaction, dans l'assistant, dans le Go/No-Go et dans les DC1, DC2 et attestations de vos candidatures. Plus il est complet, plus vos réponses sont précises, crédibles et rapides à produire.

Les sections du questionnaire

Le questionnaire est organisé en sections, chacune couvrant un aspect de votre entreprise. Il s'adapte à votre type de marché et à vos spécialités pour ne vous demander que ce qui est pertinent, huit sections pour une entreprise de travaux, par exemple. La section « Identification » est déjà pré-remplie grâce à votre KBIS.

Les neuf sections possibles

Se repérer : le plan et la section ouverte

À gauche, le plan liste les sections avec leur numéro ; il compte en tête les réponses requises (« 8 sections, 44 réponses requises ») et coche chaque section dont toutes les réponses requises sont là, ou indique « 3 sur 5 » tant qu'il en manque, « facultative » quand rien n'y est requis. Un clic ouvre la section.

À droite, la section ouverte (« Section 3 sur 8 ») déroule ses sous-sections en cartes, chacune avec son compte « 11 / 11 renseignés ». Chaque champ porte son libellé, la mention « requis » s'il est attendu, et une aide en dessous. En pied de page, « Section précédente » et « Section suivante ».

Les valeurs par année

Les champs annuels consécutifs, chiffre d'affaires, effectifs, encadrement, sont réunis en un tableau aux années réelles, du plus ancien au plus récent ; les valeurs calculées y apparaissent en gras. C'est ce tableau que reprennent le DC2 et les attestations de votre dossier de candidature.

Remplir votre profil métier

Ouvrez l'onglet Questionnaire de votre entreprise.

Parcourez les sections depuis le plan et répondez aux questions.

Vos réponses sont sauvegardées au fil de la saisie (« Sauvegardé à l'instant ») et réindexées pour l'IA à chaque modification.

Astuce

Inutile de tout remplir d'un coup : vous pouvez compléter le questionnaire progressivement, votre avancement est conservé et le plan vous dit ce qu'il reste à faire.

Exemples de réponses

Une bonne réponse est précise, chiffrée et concrète : elle décrit un fait vérifiable plutôt qu'une généralité. Voici, pour quatre questions réelles du questionnaire, un exemple de réponse.

Quatre exemples de réponses complètes

Capacités techniques, Domaines d'activité

Description de l'activité principale

Travaux (BTP)

Créée en 2009, notre société est une entreprise générale de bâtiment de 45 collaborateurs, spécialisée dans le gros œuvre et la réhabilitation d'ouvrages publics : groupes scolaires, équipements sportifs et culturels, logements collectifs. Nous maîtrisons en interne l'ensemble du processus constructif, terrassement, fondations, structure béton, maçonnerie et clos-couvert, et assurons la coordination des corps d'état secondaires. Implantés sur notre région et les départements limitrophes, nous menons une vingtaine de chantiers par an, pour des montants compris entre 0,5 et 5 M€ HT. Nous nous appuyons sur un bureau d'études intégré, un encadrement de chantier expérimenté et une politique de prévention certifiée MASE.

Capacités techniques, Références

Références significatives (5 dernières années)

Travaux (BTP)

Construction d'un groupe scolaire de 2 400 m² (12 classes, restaurant scolaire et salle polyvalente) pour la commune de Saint-Just. Montant : 3,2 M€ HT, livraison : août 2023. En tant qu'entreprise générale, nous avons réalisé le gros œuvre et le clos-couvert et piloté les 12 lots de corps d'état secondaires. Mené en site occupé à proximité d'une école en activité, le chantier a été livré dans les délais et sans réserve majeure à la réception. Nous avons déployé un plan de gestion des déchets ayant permis 30 % de valorisation et un phasage limitant les nuisances pour les riverains. Attestation de bonne exécution disponible sur demande.

Capacités techniques, Moyens matériels

Principaux équipements / Parc matériel

Services (propreté)

Nous disposons d'un parc dimensionné pour des sites de toutes tailles : 12 véhicules utilitaires géolocalisés, 8 autolaveuses, 15 monobrosses, des aspirateurs à filtration HEPA et du matériel de nettoyage vapeur permettant une désinfection sans produit chimique. L'ensemble du matériel est renouvelé tous les cinq ans et fait l'objet d'un entretien préventif planifié garantissant sa disponibilité. La planification des prestations, le suivi des passages et la traçabilité des contrôles qualité sont assurés par un logiciel métier, accessible au client via un espace dédié. Nous privilégions des équipements à faible consommation d'eau et d'énergie.

RSE, Environnement

Actions environnementales mises en œuvre

Fournitures

Notre politique environnementale est formalisée et pilotée par un référent dédié. Concrètement : reprise et recyclage systématiques des emballages à la livraison, optimisation et mutualisation des tournées pour réduire les émissions, et sélection d'un catalogue privilégiant des produits écolabellisés et durables issus de filières responsables. Nous avons réalisé notre premier bilan carbone en 2023, qui a débouché sur un plan de réduction à trois ans assorti d'objectifs chiffrés (−15 % d'émissions sur la logistique). Nous accompagnons enfin nos clients dans le choix de solutions à moindre impact et fournissons, sur demande, les fiches environnementales des produits.

Astuce

Les chiffres et noms de ces exemples sont des illustrations : remplacez-les par vos données réelles.

Pourquoi cela améliore vos mémoires

Les réponses du questionnaire constituent la base de connaissance de votre entreprise. Lors de la génération d'un mémoire, PlumTech y puise des informations exactes, chiffres, références, moyens, plutôt que des généralités. Résultat : des réponses personnalisées et fidèles à votre réalité. Un voyant, à côté de l'indicateur de sauvegarde, confirme que vos réponses sont bien indexées pour l'IA.