Documentation

Les références

Une référence, c'est un marché que vous avez déjà remporté et réalisé : la preuve concrète de votre expérience, réutilisable pour gagner vos prochains marchés.

Pourquoi c'est utile

Dans un marché public, rien ne convainc autant qu'une réalisation comparable. Les références sont d'ailleurs un critère de sélection courant : démontrer que vous avez déjà mené des marchés similaires pèse lourd dans la décision. En capitalisant vos projets passés, vous constituez un portefeuille réutilisable que PlumTech mobilise pour appuyer vos réponses, sans le ressaisir à chaque dossier.

Qu'est-ce qu'une référence ?

Une référence correspond à un marché que vous avez déjà remporté et réalisé. Elle prouve votre capacité à exécuter une prestation comparable à celle attendue. Point important : chaque référence s'appuie sur le mémoire technique qui a servi à remporter ce marché, c'est ce document qui en fait une preuve solide, et non une simple ligne dans une liste.

Deux façons de constituer vos références

Automatiquement

Chaque marché que vous remportez sur PlumTech (marqué « gagné ») devient automatiquement une référence. Votre portefeuille s'enrichit au fil de vos succès, sans aucune ressaisie.

Manuellement

Vous ajoutez vos références antérieures, y compris des marchés gagnés avant PlumTech, en joignant le mémoire technique correspondant.

Les deux sources de références, avant tout ajout
Les deux sources de références, avant tout ajout

La structure d'une référence

Pour ajouter une référence manuellement, vous renseignez quelques informations clés, puis vous joignez le mémoire technique du marché :

  • Client, l'acheteur du marché (ex. Mairie de Bordeaux). Obligatoire.
  • Objet, la nature du marché (ex. Rénovation de la toiture d'une école). Obligatoire.
  • Montant (€ HT), le montant du marché. Facultatif.
  • Année, l'année de réalisation. Facultatif.
  • PDF du mémoire technique, le mémoire qui a servi à remporter le marché. Obligatoire.

Ouvrez l'onglet Références de votre entreprise.

Cliquez sur « Ajouter une référence » et renseignez ses informations.

Joignez le PDF du mémoire technique, puis enregistrez.

Ajout d'une référence antérieure
Ajout d'une référence antérieure

Pourquoi le mémoire technique est demandé

Le PDF du mémoire n'est pas qu'une pièce jointe : son contenu rejoint la base de connaissance de votre entreprise pour pouvoir être réutilisé.

Réutilisées dans vos réponses

Chaque référence est intégrée à la base de connaissance de votre entreprise. L'IA peut ainsi mobiliser vos réalisations passées, et le contenu des mémoires gagnés, pour étayer vos nouvelles réponses et démontrer votre capacité à mener le marché visé. Vos succès passés nourrissent vos succès futurs.

FAQ

Questions fréquentes

D’où viennent mes références ?

De deux sources : les marchés remportés sur Plumtech (ajoutés automatiquement) et les références que vous ajoutez manuellement.

Quel fichier joindre à une référence manuelle ?

Le mémoire technique du marché concerné, au format PDF.

Combien de références puis-je ajouter ?

Autant que nécessaire : plus votre portefeuille est riche, plus vous avez d’arguments.

Puis-je modifier une référence ?

Oui, chaque référence reste modifiable.