Glossaire

Tous les termes métier de PlumTech et des marchés publics, expliqués simplement, du jargon du secteur aux fonctionnalités de la plateforme.

Pourquoi c'est utile

Les marchés publics ont leur vocabulaire. Ce glossaire vous donne une définition claire de chaque terme pour avancer en confiance, même sans être un expert des marchés publics.

AAPC, Avis d'appel public à la concurrence

Annonce officielle qui publie un marché et invite les entreprises à concourir. Dans PlumTech, l'AAPC seul suffit à lancer une analyse Go/NoGo sommaire.

Acheteur (pouvoir adjudicateur)

Organisation publique à l'origine du marché (mairie, collectivité, établissement public…) : c'est elle qui publie l'appel d'offres et choisit l'entreprise retenue. PlumTech l'affiche comme « l'organisation » à côté du nom du marché.

AE, Acte d'engagement

Pièce par laquelle l'entreprise candidate accepte formellement les conditions du marché et s'engage à le réaliser.

Allotissement

Découpage d'un marché en plusieurs lots distincts. Quand un marché est alloti, PlumTech effectue une analyse et un suivi lot par lot (plan, mémoire et Go/NoGo dédiés).

Appel d'offres (AO)

Procédure par laquelle un acheteur public met les entreprises en concurrence pour attribuer un marché. Dans PlumTech, chaque appel d'offres ouvre un dossier de travail dédié qui regroupe toutes les étapes de votre réponse.

Assistant IA

Outil conversationnel de PlumTech qui répond à vos questions en langage naturel, au choix sur le dossier de consultation du marché ou sur votre entreprise, en s'appuyant sur le contenu réel des documents déposés. Il peut aussi insérer du contenu directement dans le mémoire.

Assurance décennale

Assurance obligatoire dans le bâtiment qui couvre pendant dix ans les dommages compromettant la solidité d'un ouvrage. Pièce attendue pour les marchés de travaux.

Attestation sur l'honneur

Déclaration par laquelle l'entreprise certifie remplir les conditions légales pour candidater (situation fiscale et sociale à jour, absence d'interdiction de soumissionner). PlumTech aide à la préparer à partir des données de votre entreprise.

Base de connaissance

Ensemble des informations propres à votre entreprise (questionnaire, documents, références) que PlumTech centralise. L'IA y puise pour rédiger des réponses fondées sur des éléments réels plutôt que sur des généralités.

BPU, Bordereau des prix unitaires

Grille du dossier de consultation listant le prix unitaire de chaque prestation du marché. Pièce financière optionnelle dans PlumTech, recommandée lorsque le marché porte sur des prix.

CCAP, Cahier des clauses administratives particulières

Pièce du dossier de consultation qui fixe les conditions administratives et contractuelles du marché (délais, pénalités, modalités de paiement).

CCP, Cahier des clauses particulières

Document unifié qui regroupe en une seule pièce les clauses techniques et administratives. Pour un marché simplifié, un CCP accompagné du RC suffit à démarrer dans PlumTech.

CCTP, Cahier des clauses techniques particulières

Pièce clé du dossier de consultation qui détaille les exigences et spécifications techniques du marché. PlumTech en extrait les attentes pour construire le plan et rédiger le mémoire.

Certifications (ISO, Qualibat, MASE…)

Labels attestant qu'une entreprise respecte un référentiel reconnu de qualité, de sécurité ou d'environnement. Ce sont des arguments précieux dans un dossier, recensés dans votre profil et valorisés dans vos mémoires.

Correction

Étape de finalisation du mémoire technique dans l'éditeur intégré : vous relisez, ajustez le texte généré, ajoutez des illustrations et traitez les recommandations avant le dépôt. Le dossier passe alors au statut « En correction ».

CPV, Common Procurement Vocabulary

Vocabulaire officiel des marchés publics : un système de codes désignant chacun un domaine de prestation, par lesquels les acheteurs classent leurs marchés. PlumTech vous suggère automatiquement les codes correspondant à votre activité et y appuie votre veille.

Crédits IA

Unité de consommation des opérations assistées par l'IA (génération de plan, de mémoire, illustrations, assistants). Les actions sans IA, consulter, organiser, téléverser, n'en consomment pas.

Critères d'attribution

Critères définis par l'acheteur dans le règlement de la consultation, qui servent à noter et classer les offres pour désigner le titulaire du marché.

DC1 / DC2 / DC4, Formulaires de candidature

Formulaires officiels d'un marché public : le DC1 (lettre de candidature), le DC2 (capacités économiques, financières et techniques) et le DC4 (déclaration de sous-traitance). PlumTech les pré-remplit ou les fournit comme modèles à compléter.

DCE, Dossier de consultation des entreprises

Ensemble des documents officiels fournis par l'acheteur qui décrivent le marché et ses règles (règlement, exigences techniques, clauses administratives et pièces financières). Dans PlumTech, c'est la source que l'IA analyse pour produire le plan, le mémoire et les réponses de l'assistant.

Dépôt

Action de remettre officiellement votre dossier de réponse à l'acheteur avant la date limite. Toutes les pièces doivent être vérifiées avant le dépôt.

Dossier de candidature

Ensemble des pièces administratives et justificatives que l'entreprise remet pour postuler à un marché (formulaires et attestations). PlumTech les pré-remplit à partir des données de votre entreprise ; ce pré-remplissage reste une aide à vérifier, pas une validation.

DPGF, Décomposition du prix global et forfaitaire

Document détaillant la ventilation d'un prix forfaitaire poste par poste. Pièce financière optionnelle dans PlumTech.

DQE, Détail quantitatif estimatif

Document présentant les quantités estimées de chaque prestation et leur chiffrage. Pièce financière optionnelle dans PlumTech.

Échéance (date de remise)

Date limite pour déposer votre offre. PlumTech affiche le temps restant avec un code couleur selon l'urgence et envoie des rappels à l'approche de l'échéance.

Éditeur (ONLYOFFICE)

Éditeur de documents intégré à PlumTech, propulsé par ONLYOFFICE, dans lequel vous finalisez votre mémoire technique : traitement de texte complet au format A4 (styles, tableaux, images, export).

Espace entreprise

Section de PlumTech qui centralise tout le profil de votre société (informations, documents, questionnaire, références, médias, veille), organisée par onglets. Plus il est complet, plus vos mémoires et vos pièces de candidature sont précis.

Exigence éliminatoire

Condition imposée par le marché qui, si elle n'est pas satisfaite, écarte d'office la candidature. Dans le Go/NoGo, une exigence éliminatoire non couverte et non régularisable fait basculer le verdict en No Go.

Fichiers sources

Étape où vous déposez les pièces du dossier de consultation dans PlumTech pour qu'elles soient converties et analysées. C'est la source de vérité sur laquelle reposent toutes les productions de l'IA.

Go/NoGo

Analyse d'opportunité de PlumTech : elle confronte les exigences du marché au profil de votre entreprise et rend un verdict argumenté (Go prioritaire, Go, Go avec réserves ou No Go), appuyé sur deux scores, la couverture de votre dossier et la sévérité du marché. C'est une aide à la décision ; le choix final reste le vôtre.

ICPE, Installation classée pour la protection de l'environnement

Site dont l'activité est soumise à autorisation ou déclaration au titre de l'environnement. L'autorisation correspondante peut figurer parmi les documents d'implantation de votre entreprise.

Illustrations

Visuels professionnels générés par PlumTech à partir d'une simple description (organigrammes, plannings de type Gantt, logigrammes, schémas, graphiques…) et insérés dans le mémoire pour clarifier une section, sans logiciel externe.

Évaluation indépendante

Seconde IA, distincte de celle qui rédige, qui note le plan ou le mémoire généré, mesure la couverture des exigences du marché et relève points forts comme manques. Sa note est un indicateur de qualité, pas une garantie d'attribution.

KBIS

Extrait officiel d'immatriculation qui sert de carte d'identité légale d'une entreprise. Dans PlumTech, l'import du KBIS au format PDF crée automatiquement votre entreprise et pré-remplit ses informations légales (raison sociale, forme juridique, SIREN/SIRET, code NAF, capital social), que vous vérifiez ensuite.

Lot

Partie distincte d'un marché, ayant ses propres exigences et pouvant être attribuée séparément. Un marché peut comporter plusieurs lots, gérés indépendamment dans PlumTech (plan, mémoire et Go/NoGo par lot).

Marché public

Contrat passé entre un acheteur public et une entreprise pour répondre à un besoin de travaux, de services ou de fournitures. C'est l'objet auquel vous répondez via un appel d'offres.

Mémoire technique

Document dans lequel l'entreprise détaille sa méthode, ses moyens et son organisation pour exécuter le marché. C'est souvent la pièce décisive d'une candidature, et le cœur de ce que PlumTech vous aide à produire : l'IA en rédige un premier jet, section par section, que vous relisez et validez.

Outils IA de l'éditeur

Actions d'écriture assistée disponibles dans l'éditeur sur un passage sélectionné : Améliorer (style et fluidité), Reformuler (autre formulation), Détailler (précisions techniques concrètes) et Mettre au futur (futur d'engagement attendu dans les mémoires).

Pages de garde

Couvertures personnalisées de l'entreprise (mise en page, identité visuelle) enregistrées dans PlumTech. Vous définissez une page de garde par défaut, appliquée automatiquement au mémoire généré.

Plan mémoire

Structure en sections que l'IA propose à partir du dossier de consultation pour organiser le futur mémoire technique. Vous choisissez les sections à rédiger (les sections obligatoires sont toujours retenues, les optionnelles à votre choix), puis vous validez le plan, qui guide ensuite toute la rédaction.

QHSE, Qualité, hygiène, sécurité, environnement

Ensemble des démarches et documents relatifs à la qualité, l'hygiène, la sécurité et l'environnement. C'est une catégorie de documents et une section du questionnaire dans PlumTech.

Questionnaire

Série de questions structurées sur votre activité, vos méthodes, vos moyens et votre organisation. Vos réponses enrichissent le profil de l'entreprise et permettent à PlumTech de générer des mémoires plus fidèles à votre métier ; sa progression est suivie depuis le tableau de bord.

RC, Règlement de la consultation

Pièce du dossier de consultation qui fixe les règles du marché : critères d'attribution, pièces à fournir, modalités et date de remise des offres. Dans PlumTech, il peut être déposé dès la création de l'AO pour pré-remplir le formulaire, et sert à mesurer la conformité du plan.

RC Pro, Responsabilité civile professionnelle

Assurance couvrant les dommages causés à des tiers dans le cadre de l'activité. Souvent exigée comme pièce d'un dossier de candidature.

Références

Vos marchés déjà réalisés (généralement sur les cinq dernières années), enregistrés dans l'espace entreprise. Ils prouvent votre expérience et nourrissent vos mémoires techniques et vos dossiers de candidature ; chaque référence peut s'appuyer sur le mémoire ayant servi à la remporter.

RSE, Responsabilité sociétale des entreprises

Démarche couvrant les engagements environnementaux, sociaux et éthiques d'une entreprise. C'est une section du questionnaire et un argument de plus en plus valorisé dans les marchés.

SIREN / SIRET

Numéros d'identification d'une entreprise : le SIREN (9 chiffres) désigne l'entité, le SIRET (14 chiffres) chacun de ses établissements. Ils sont extraits automatiquement de votre KBIS lors de la création de l'entreprise.

Sous-traitance (et cotraitance)

Recours à d'autres entreprises pour réaliser le marché : la sous-traitance confie une partie à un tiers, la cotraitance réunit plusieurs entreprises en groupement pour répondre ensemble. Le questionnaire recense votre politique en la matière et les documents associés.

Spécialités

Domaines de compétence précis de votre entreprise, définis dans PlumTech à partir des codes CPV. Avec le type de marché, ils personnalisent le questionnaire, les documents proposés et la veille.

Statut du dossier

État d'avancement d'un appel d'offres, affiché par un badge coloré : Brouillon, En cours, En correction, Déposé, Gagné ou Perdu. Il évolue au fil des étapes, peut être mis à jour manuellement et permet de filtrer et de piloter vos dossiers.

Bilan de l'année

Le bilan de l'année, dans la liste de vos appels d'offres : dossiers en cours, mémoires rédigés et validés, déposés, gagnés et perdus, comptés sur l'année de la remise.

Type de marché

Grande catégorie qui classe les marchés et l'activité de votre entreprise : Travaux (construction, infrastructures), Fournitures (achat de biens et équipements) ou Services (prestations). Le choisir adapte le questionnaire, les documents demandés et la veille à votre situation.

Veille

Fonctionnalité qui repère automatiquement, chaque jour, les appels d'offres correspondant à votre profil (métiers, zone géographique, type de marché) et les classe par pertinence grâce à un score d'adéquation. Vous réglez le périmètre et la sélectivité pour ne recevoir que les opportunités utiles.

Vue d'ensemble

Page d'accueil d'un appel d'offres dans PlumTech : un tableau qui met chaque lot face aux étapes de la réponse (Go/No-Go, plan, mémoire, correction, dépôt), le détail du lot regardé avec ses notes, les clauses du marché et le mémoire section par section.