Le dossier de candidature

Le pli que vous remettez, en trois dossiers : la candidature (les formulaires DC et les attestations), l'offre (l'acte d'engagement, les prix, le mémoire) et les pièces réclamées après attribution. Chaque pièce dit d'où elle vient, où elle en est, et ce qu'il reste à faire.

Pourquoi c'est utile

Une candidature, ce n'est pas que le mémoire : c'est aussi un ensemble de pièces administratives à fournir sans erreur, un oubli ou une incohérence peut faire écarter votre offre. PlumTech génère les formulaires à partir des informations de votre questionnaire, rassemble les pièces de l'offre déjà présentes dans le dossier et vérifie que votre dossier entreprise contient ce que l'acheteur réclame au candidat retenu. Vous voyez le pli entier, et ce qui lui manque.

L'en-tête : où en est le pli

La phrase d'en-tête résume l'état du pli (« Rien n'est encore généré : les cinq pièces de candidature se remplissent depuis le questionnaire, complet depuis le 3 septembre. Remise dans 43 jours ») et le bouton de droite génère d'un coup les pièces manquantes de la candidature.

Sur un marché alloti où le règlement n'autorise qu'un lot, un bandeau rappelle le lot déposé, « Lot déposé : lot 3, Électricité. Les mémoires des lots 4 et 7 restent hors du pli », ou signale qu'aucun lot n'est encore choisi : les pièces se génèrent par lot, et la génération attend ce choix. « Choisir le lot » renvoie à la vue d'ensemble du dossier.

Dossier 1 : la candidature

Les cinq pièces que tout règlement demande, générées depuis votre questionnaire :

Sous chaque pièce, une ligne dit ce qu'elle reprend et si les champs sont renseignés dans le questionnaire. Une note rappelle le cas du DC4, la déclaration de sous-traitance : à produire seulement si un sous-traitant est déclaré sur ce marché, d'après ce que dit votre questionnaire. « Voir toutes les pièces » déplie les autres attestations (bilans, références, titres, techniciens, outillage, qualité, environnement), que tous les règlements ne demandent pas.

Dossier 2 : l'offre

Les pièces de l'offre viennent d'ailleurs dans le dossier, et la page les rassemble :

Après attribution

Les pièces exigées du profil, assurances, extrait K-bis, attestations fiscale et URSSAF, RIB… selon votre type de marché, sont demandées au candidat retenu, généralement sous dix jours. La page vérifie qu'elles sont déposées dans Mon entreprise, onglet Documents : « Prête, déposée le… » avec un lien « Voir », ou manquante avec un lien pour la déposer.

Les états d'une pièce

La case à gauche de chaque pièce se coche d'elle-même quand la pièce est prête ; le compte en tête de chaque dossier (« 1 pièce sur 7 prête ») et la jauge de la carte « Le pli » en découlent.

La colonne de droite

• Le pli, les pièces prêtes sur le total, une jauge, et le bouton « Générer les pièces manquantes ». L'assemblage du pli en un seul fichier n'existe pas encore : chaque pièce s'ouvre et se télécharge depuis l'éditeur.
• Ce que les formulaires reprennent, l'état du questionnaire (complétude, dernière mise à jour, signataire) et le tableau du chiffre d'affaires, des effectifs et de l'encadrement par année, tel qu'il sera écrit dans les DC. Deux liens : « Ouvrir le questionnaire » et « Voir les documents ».

Astuce

Plus votre questionnaire est complet, plus les formulaires sont justes. Si un chiffre du tableau est faux, corrigez-le dans le questionnaire puis régénérez la pièce.

Générer et finaliser une pièce

Sur un marché alloti, choisissez d'abord le lot déposé depuis la vue d'ensemble du dossier.

Cliquez sur « Générer » sur la pièce, ou « Générer les cinq pièces manquantes » pour toute la candidature.

Ouvrez la pièce dans l'éditeur pour la vérifier, l'ajuster et la signer.

Téléchargez la version finale (format Word) depuis l'éditeur.

Toujours vérifier avant le dépôt

Le pré-remplissage est une aide, pas une validation. Relisez systématiquement chaque pièce : toutes sont modifiables dans l'éditeur, et c'est à vous de confirmer l'exactitude des informations avant de déposer votre dossier.