Un assistant guidé vous accompagne du dépôt de votre KBIS jusqu'à votre positionnement sur les marchés : l'IA remplit votre profil légal, vous précisez votre métier, le socle sur lequel reposeront tous vos mémoires et dossiers de candidature.
Pourquoi c'est utile
L'entreprise est le socle de tout dans PlumTech : ses informations, ses documents et son savoir-faire alimentent directement vos mémoires techniques et vos dossiers de candidature. Plus ce socle est fidèle et complet, plus vos réponses seront convaincantes. L'assistant de création vous évite une saisie manuelle fastidieuse et vous aide à définir, dès le départ, sur quels marchés vous vous positionnez.
Les étapes de la création
La création se déroule en quelques étapes guidées, du dépôt du KBIS jusqu'à votre positionnement :
Déposez votre KBIS au format PDF.
Vérifiez et complétez les informations extraites.
Choisissez votre type de marché.
Précisez vos spécialités (codes CPV).
Choisissez par quoi commencer : questionnaire ou documents.
Le KBIS : l'IA remplit votre profil légal
Le KBIS est l'extrait officiel d'immatriculation de votre société. En le déposant au format PDF, l'IA en lit le contenu et reprend automatiquement vos informations pour vous éviter toute saisie manuelle :
- Identité légale : raison sociale, forme juridique, SIRET et SIREN.
- Coordonnées : adresse, code postal et ville du siège.
- Activité : code NAF et activité principale.
- Vie de la société : capital social et date de création.
- Dirigeant : nom et fonction.
L'IA extrait, vous validez
PlumTech reprend automatiquement les informations du KBIS, mais c'est vous qui les confirmez. Vérifiez et corrigez les champs après l'import : tout reste modifiable, et une base juste dès le départ rend vos mémoires plus fidèles.
Astuce
Un KBIS récent et lisible donne la meilleure extraction.
Votre positionnement : type de marché et spécialités
Au-delà du profil légal, vous précisez sur quels marchés vous vous positionnez. Ce positionnement n'est pas un simple classement : il adapte tout le reste de PlumTech à votre métier.
Le type de marché, choisissez celui qui correspond à votre activité :
Travaux
Tout ce qui relève de la construction et des infrastructures.
Exemples
Construction & rénovationVoirieGros œuvreÉlectricitéPlomberieCouvertureEspaces verts
Fournitures
L'achat de biens et d'équipements.
Exemples
MobilierMatériel informatiqueVéhiculesÉquipements techniquesFournitures de bureauDenrées
Services
Les prestations réalisées pour l'acheteur.
Exemples
Entretien & nettoyageMaintenanceÉtudes & conseilFormationCommunication
Les spécialités, vos domaines de compétence précis :
Une fois le type de marché choisi, vous affinez avec vos spécialités, à partir des codes CPV. Le CPV (Common Procurement Vocabulary) est le vocabulaire officiel des marchés publics : chaque code décrit précisément un domaine de prestation. C'est par ces codes que les acheteurs classent leurs marchés, choisir les vôtres permet à PlumTech de savoir exactement ce que vous faites. Par exemple : pour des travaux, « couverture », « menuiserie » ou « installation électrique » ; pour des services, « nettoyage de locaux », « maintenance informatique » ou « conseil ».
Des codes CPV suggérés par l'IA
Pas besoin de connaître la nomenclature CPV par cœur : à partir de votre profil, l'IA analyse votre activité et vous propose automatiquement les codes les plus pertinents. Vous les passez en revue, en ajoutez ou en retirez, vous gardez le dernier mot sur vos spécialités.Exemples de codes par type :Travaux45000000, Travaux de construction45233000, Voirie et chaussées45310000, Installation électrique45330000, PlomberieFournitures39000000, Mobilier30200000, Matériel informatique34100000, Véhicules à moteur15000000, Denrées alimentairesServices90910000, Nettoyage de locaux50000000, Réparation et maintenance71000000, Études et ingénierie80000000, Formation
Bon à savoir
Le type de marché et les spécialités conditionnent ensuite le questionnaire, les documents qui vous sont proposés et la veille : un positionnement juste rend PlumTech plus pertinent à chaque étape.
Par quoi commencer : questionnaire ou documents
Pour terminer, vous indiquez comment vous préférez enrichir votre entreprise : en répondant au questionnaire métier, ou en déposant directement vos documents. Ce choix oriente seulement votre point de départ, vous pourrez toujours faire les deux ensuite pour un profil complet.
FAQ
Questions fréquentes
Puis-je créer plusieurs entreprises ?
Non : votre compte est associé à une seule entreprise.
Que faire si une information extraite est incorrecte ?
Toutes les informations restent modifiables après l’import : vous corrigez ce qui en a besoin.
Qu’est-ce qu’un code CPV ?
C’est un code du vocabulaire commun des marchés publics qui décrit un domaine de prestation. Il sert à définir vos spécialités ; des suggestions vous sont proposées automatiquement.
Le KBIS est-il nécessaire ?
Oui : le dépôt du KBIS au format PDF est le point de départ de la création, car il pré-remplit votre profil légal. Vous gardez ensuite la main sur toutes les informations.