L'espace entreprise

Votre entreprise, lue comme un acheteur la lira : une identité en phrases, quatre outils qui disent ce qui est prêt, et les trois capacités que tout règlement de consultation vérifie. Les autres onglets, documents, questionnaire, références, médias, veille, sont à un clic.

Pourquoi c'est utile

Plus votre espace entreprise est complet, plus vos mémoires techniques sont précis et convaincants, et plus vos candidatures passent sans accroc. L'onglet « Vu par l'acheteur » ne vous demande rien : il lit vos documents, votre questionnaire, votre mise en page, vos médias et votre veille, et vous dit en un coup d'œil ce qui est fourni, ce qui manque et ce qui expire.

L'en-tête : votre identité en phrases

En haut, le nom de l'entreprise, puis son identité en une phrase, forme juridique et capital, date de création, SIRET et code NAF, adresse, dirigeant et effectif, telle que le DC1 la reprendra. En dessous, votre type de marché et vos spécialités. Deux boutons : « Poser une question », qui ouvre l'assistant de l'entreprise, et « Modifier la fiche ».

Les onglets de l'entreprise

Votre espace s'organise en six onglets, chacun avec son compteur en clair :

• Vu par l'acheteur, la page décrite ici, ouverte par défaut.
• Documents, vos pièces classées par catégorie (« 18 sur 35 »).
• Questionnaire, votre profil métier détaillé, avec sa complétude.
• Références, vos projets réalisés.
• Médias et outils, le kit du mémoire : logo, page de garde, palette, polices, illustrations.
• Veille, les préférences de votre veille de marchés.

Quatre outils, et leur état

Sous les onglets, quatre cartes résument ce qui nourrit vos réponses. Chacune dit son état en une phrase, en vert quand tout est prêt, en orange quand quelque chose manque, et porte l'action qui y remédie :

Les trois capacités que l'acheteur vérifie

Un règlement de consultation vérifie toujours trois capacités. Pour chacune, la page donne un verdict, « Complète », « Deux pièces manquent », « Chiffre d'affaires à renseigner », puis la liste des pièces attendues et leur état :

1JuridiqueCe que le DC1 et le règlement de consultation exigent de toute candidature : assurances, extrait K-bis, attestations fiscale et URSSAF… Chaque pièce dit « Fourni le… » ou « Manquant », et, pour les attestations à durée limitée, la date avant laquelle la renouveler.

2Économique et financièreLe chiffre d'affaires des trois derniers exercices lu dans le questionnaire, les bilans avec leur année réelle, la déclaration bancaire.

3Techniques et professionnellesLes effectifs, les références, les certifications et les moyens que votre type de marché appelle, avec pour chacun ce qui est fourni et ce qui manque.

Les attestations à renouveler

Une attestation fiscale ou URSSAF vaut six mois après son émission : la page calcule la date avant laquelle la renouveler et passe la ligne en « À renouveler » quand elle est dépassée. Les pièces manquantes ont un lien vers l'onglet Documents.

Poser une question à votre entreprise

Le bouton « Poser une question » de l'en-tête ouvre l'assistant de l'entreprise : il répond à partir de votre questionnaire, de vos documents et de vos références. Pratique pour vérifier ce que vous savez déjà prouver, ou retrouver une donnée précise avant de répondre à un marché.

Cliquez sur « Poser une question », en haut de votre espace entreprise.

Posez votre question (ex. « Quelles sont nos certifications ? »), ou choisissez une des questions proposées.

L'assistant répond en s'appuyant sur vos données ; si une information n'y figure pas, il le dit plutôt que de l'inventer.

Bon à savoir

Chaque question consomme un crédit. Pour une question sur un dossier de consultation, passez par l'assistant IA du dossier, qui lit les pièces du DCE.