Les fichiers sources (DCE)

Déposez les documents du marché (le DCE) pour que PlumTech les analyse. C'est l'étape fondatrice : tout ce que l'IA produit ensuite, Go/NoGo, plan, mémoire, assistant, s'appuie sur ces documents.

Pourquoi c'est utile

Le DCE (dossier de consultation des entreprises) contient tout ce qui définit le marché : exigences techniques, règlement, clauses administratives, pièces financières. En le déposant, vous permettez à PlumTech de comprendre précisément ce qui est attendu, et de s'appuyer dessus pour générer un plan pertinent, un mémoire conforme et répondre à vos questions. Vous n'avez plus à tout relire et décortiquer vous-même.

Pourquoi cette étape est déterminante

Les fichiers sources sont la source de vérité de votre réponse. PlumTech ne génère rien « de mémoire » : il s'appuie sur le contenu réel de vos documents. Concrètement, un DCE bien déposé et analysé conditionne :

• l'analyse Go/NoGo (faut-il répondre à ce marché ?) ;
• la génération du plan de votre mémoire ;
• la rédaction du mémoire technique ;
• l'assistant DCE, qui répond à vos questions sur le dossier.

Astuce

Plus le DCE est complet, plus les étapes suivantes sont précises. Déposez l'ensemble des pièces utiles.

Les types de documents du DCE

Un DCE regroupe plusieurs pièces, chacune avec un rôle précis. PlumTech reconnaît automatiquement leur type à partir du nom du fichier (vous pouvez le corriger au besoin) :

Les pièces d'un DCE, famille par famille

Documents de consultation

RCRèglement de la consultationLes règles du jeu : critères de sélection, pièces à fournir, modalités de remise.

AAPCAvis d'appel public à la concurrenceL'annonce officielle qui publie le marché.

Documents contractuels

CCTPCahier des clauses techniques particulièresLes exigences et spécifications techniques du marché.

CCAPCahier des clauses administratives particulièresLes conditions administratives et contractuelles.

CCPCahier des clauses particulièresUn document unifié qui peut remplacer RC + CCAP + CCTP.

AEActe d'engagementLa déclaration par laquelle vous acceptez les conditions du marché.

Documents financiers

BPUBordereau des prix unitairesLa grille des prix unitaires par prestation.

DPGFDécomposition du prix global et forfaitaireLa ventilation détaillée d'un prix forfaitaire.

DQEDétail quantitatif estimatifLes quantités estimées et le chiffrage associé.

Documents techniques et autres

, Plans, pièces graphiques, annexesPlans, études préalables, rapports de sol, programme fonctionnel, annexes techniques…

Le minimum nécessaire pour répondre

Vous n'êtes pas obligé de tout déposer pour démarrer, mais la génération du plan et du mémoire exige un socle de documents :

• Marché classique : le RC, le CCTP et le CCAP.
• Marché simplifié : un CCP (qui réunit ces pièces) accompagné du RC suffit.

Les pièces financières (BPU, DPGF, DQE) restent optionnelles, mais sont recommandées quand le marché porte sur des prix ou des quantités : sans elles, ces aspects ne pourront pas être couverts. Si vous n'en fournissez aucune, un avertissement non bloquant s'affiche au moment de générer le plan : vous pouvez tout de même poursuivre.

Bon à savoir

Le Go/NoGo se lance dès que vous avez traité RC + CCTP + CCAP, ou RC + CCP, ou simplement l'AAPC.

Les formats acceptés

Vous pouvez déposer, jusqu'à 20 fichiers à la fois :

• PDF (.pdf), le format principal.
• Word (.docx).
• Excel (.xlsx,.xls), converti automatiquement, sans frais.

Le format.doc n'est pas accepté

L'ancien format Word .doc n'est pas pris en charge. Convertissez ces fichiers en PDF ou en .docx avant de les importer.

Déposer vos fichiers

Vous déposez vos documents par glisser-déposer (ou sélection). PlumTech détecte le type de chaque fichier ; vous le confirmez ou le corrigez avant l'import.

Ouvrez l'étape Fichiers sources de votre marché.

Déposez les pièces du DCE dans la zone « Déposez les pièces du DCE ici » et vérifiez le type détecté pour chacune.

Le traitement démarre : chaque pièce avance dans le journal, étape par étape, jusqu'à « Indexé ».

Bon à savoir

L'analyse des documents par l'IA consomme des crédits ; la conversion des fichiers Excel, elle, est gratuite. Sur un marché alloti, nommez vos fichiers avec le numéro du lot (« CCTP lot 3 ») : PlumTech rattache alors chaque pièce à son lot, et les pièces sans numéro sont réputées communes à tous les lots.

Le journal de traitement

Sous la zone de dépôt, la page raconte ce que PlumTech a fait de chaque pièce, dans l'ordre où vous les avez déposées. Une phrase résume d'abord l'ensemble (« Huit pièces, sur les lots 3, 4 et 7, toutes traitées et indexées »). Puis les pièces sont groupées par jour d'import, chaque jour avec son bilan. Une ligne par pièce donne l'heure du dépôt, un libellé lisible (« CCTP lot 3, Électricité », « Règlement de la consultation »), la taille, le nombre de pages et le lot concerné, puis cinq étapes :

Les étapes faites sont en vert, celle en cours est animée, une étape en échec est en rouge avec la raison. À droite, le bilan de la pièce (« Converti en 27 min, 204 extraits, 14 images extraites ») et les actions : Voir le PDF, Texte (la conversion lisible), et un menu pour indexer ou réindexer, télécharger le texte, ou supprimer la pièce.

La colonne de droite : Go/No-Go, manques, stockage

Trois blocs accompagnent le journal :

Astuce

« Ce qui manque au dossier » ne lit pas le règlement : il signale ce que l'offre attend toujours (l'acte d'engagement, une pièce de prix) et ce que les lots non étudiés réclament (leur CCTP). Le rapport Go/No-Go, lui, liste les pièces exigées par l'acheteur.